Fungsi Rumus IF pada excel

Penggunaan Fungsi Rumus IF dalam Microsoft excel

Rumus IF merupakan salah satu fungsi paling umum yang digunakan dalam Microsoft Excel. Fungsi IF atau yang juga bisa diartikan “jika”, digunakan untuk mengecek suatu kondisi. Apabila kondisi terpenuhi maka fungsi akan mengambil suatu nilai, dan sebaliknya apabila kondisi tersebut tidak terpenuhi maka akan diambil nilai yang lain. dengan kata lain, fungsi IF disebut fungsi syarat. Jika suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi.
Sintaks Dasar Fungsi Rumus IF

IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false)

Keterangan:

• logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan mengembalikan nilai benar atau salah.

Misalnya: A2>B2, A2<=B2, dll.

• value_if_true : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas benar
• value_if_false : nilai yang diberikan apabila kondisi di atas salah

Ada beberapa jenis penerapan fungsi IF pada Microsoft Office Excel, di antaranya:

• Fungsi IF dengan satu test logika atau IF tunggal, digunakan apabila hanya ada satu syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. Bentuk penulisannya sederhana yaitu:

=IF(syarat,”nilai_benar”,”nilai_salah”)

• Fungsi IF dengan dua test logika, digunakan apabila ada dua syarat yang dipakai untuk memperoleh nilai yang benar. IF seperti ini biasanya dikembangkan dengan salah satu fungsi AND atau OR.

-        Fungsi AND digunakan apabila kedua syarat merupakan kriteria yang harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:
=IF(AND(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)
-        Fungsi OR digunakan apabila salah satu syarat adalah merupakan kriteria yang harus dipenuhi untuk mendapatkan nilai yang benar. Bentuk penulisannya:
=IF(OR(syarat1,syarat2),”nilai_benar”,”nilai_salah”)

• Fungsi IF bercabang, digunakan apabila terdapat banyak tingkat pengujian test atau syarat. Bentuk penulisannya:

=IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,IF(syarat,”nilai_benar”,…)))
Langkah-langkah penulisan fungsi IF:

• Klik pada sel yang akan diisi
• Awali penulisan rumus dengan tanda sama dengan (=)
• Ketik kata IF
• Lanjutkan dengan tanda kurung
• Masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu cell atau bisa berupa formula
• Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan antara logical_test, value_if_true dan value_if_false
• Masukkan value_if_true yang artinya apabila logical_test benar maka teks ini yang akan dihasilkan
• Masukkan value_if_false yang artinya apabila logical_test salah maka teks ini yang akan dihasilkan
• Beri tanda petik(“ “) pada statement yang berupa kalimat
• Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tanda tutup
• Tekan enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

Tips Menggunakan Fungsi IF dalam Excel

• Jumlah fungsi IF yang diperbolehkan untuk dipakai dalam sebuah formula yang menggunakan IF bersarang () adalah maksimal 64.
• Untuk mendapatkan nilai dari hasil perbandingan, alternatif selain menggunakan fungsi IF() yang begitu banyak adalah menggunakan fungsi lainnya seperti fungsi VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP atau CHOOSE.
• Untuk mendapatkan hasil dengan berdasarkan data teks atau bilangan tertentu maka pertimbangkan untuk menggunakan fungsi-fungsi pendukung lainnya seperti COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF and SUMIFS.

Ada banyak fungsi yang digunakan dalam Microsoft Excel sebagai penunjang sistem pendataan dan pembukuan organisasi. Salah satu yang paling umum adalah rumus IF yang merupakan fungsi logika dimana suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar apabila syarat tersebut terpenuhi, sebaliknya akan bernilai salah apabila syaratnya tidak terpenuhi.

Menghitung umur dengan excel

Terkadang atau bahkan sering kita menemui masalah untuk menghitung umur seseorang pada Oracle atau Excel, berikut ini adalah salah satu cara untuk mengatasi masalah tersebut.
Untuk menghitung umur seseorang berupa tahun dalam Oracle, maka salah satu solusinya bisa menggunakan rumus berikut:
TRUNC (( (TRUNC (SYSDATE) – TRUNC (TANGGAL_LAHIR)) / 365.25),0)

Keterangan:
TRUNC(DATE)= fungsi yang digunakan untuk memotong jam dalam Oracle sehingga yang diambil dari DATE tersebut adalah tanggalnya saja.
SYSDATE= fungsi yang digunakan untuk menampilkan tanggal dan jam sistem atau waktu saat ini
0(angka nol)= mengambil 0 digit dibelakang koma

Menghitung umur di excel Hasil yang diinginkan Untuk menghitung umur seseorang dalam excel seperti pada gambar diatas maka gunakan rumus berikut:
=DATEDIF(B4;C4;”y”)&” Tahun “&DATEDIF(B4;C4;”ym”)&” Bulan “&DATEDIF(B4;C4;”md”)&” Hari”
Keterangan :
DATEIF= fungsi yang digunakan untuk menghitung antara dua tanggal dalam interval yang berbeda.
B4= kolom tanggal lahir
C4= kolom batas waktu
y= menghitung jumlah selisih tahun penuh (12 bulan) antara dua tanggal
ym= menghitung jumlah selisih bulan antara dua tanggal dengan mengabaikan tahun
md= menghitung jumlah selisih hari antara dua tanggal dengan mengabaikan bulan dan tahun.

Menjumlah Huruf pada Ms Excel

Kita mengakui bahwa kecanggihan mesin komputer sangat luar biasa dalam mengolah data. Tapi, dari sekian banyak program dan teknik yang tersedia masih ada beberapa yang belum diketahui oleh penggunanya karena teknik itu tidak ditampilkan sebagai menu dasar.

Teknik menjumlah pada microsoft excel yang sudah jamak dimanfaatkan adalah untuk menjumlah angka. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah karena merupakan menu dasar.
Dapatkan microsoft excel menjumlah huruf ”L” atau ”P”, misalnya pada data murid atau pemilih pemilu yang jumlahnya mencapai ribuan? Dapat.
Bagaimana tekniknya? Sebenarnya, caranya sama dengan dasar penjumlahan pada ms excel. Tapi karena yang dijumlah adalah huruf, bukan angka, maka ada sedikit perbedaan.
Berikut langkah dengan contoh cara menjumlah huruf (diperjelas dengan gambar):

• Data yang akan dijumlah adalah huruf  L mulai dari B2 s.d. B7.
• Letakkan kursor pada B8 kemudian ketik password dengan format

=COUNTIF(range awal:range akhir,”L”)
Pengetikan password berdasarkan data contoh sbb.
=COUNTIF($B$2:$B$7,”L”)
= (tanda sama dengan)
COUNTIF (tulis COUNTIF)

( (tanda kurung buka)

$B$2 (penulsan B2)
: (tanda titik dua)
$B$7 (penulisan B7)
, (tanda koma)
“L” (penlisan L).  Bentuk huruf L ditulis dengan kapital dan diapit tanda petik (”   “). Bila huruf kecil juga ditulis huruf kecil).
) (tanda kurung tutup)

• Tekan enter.
• Selesai.