Menjumlah Huruf pada Ms Excel

Kita mengakui bahwa kecanggihan mesin komputer sangat luar biasa dalam mengolah data. Tapi, dari sekian banyak program dan teknik yang tersedia masih ada beberapa yang belum diketahui oleh penggunanya karena teknik itu tidak ditampilkan sebagai menu dasar.

Teknik menjumlah pada microsoft excel yang sudah jamak dimanfaatkan adalah untuk menjumlah angka. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah karena merupakan menu dasar.
Dapatkan microsoft excel menjumlah huruf ”L” atau ”P”, misalnya pada data murid atau pemilih pemilu yang jumlahnya mencapai ribuan? Dapat.
Bagaimana tekniknya? Sebenarnya, caranya sama dengan dasar penjumlahan pada ms excel. Tapi karena yang dijumlah adalah huruf, bukan angka, maka ada sedikit perbedaan.
Berikut langkah dengan contoh cara menjumlah huruf (diperjelas dengan gambar):

• Data yang akan dijumlah adalah huruf  L mulai dari B2 s.d. B7.
• Letakkan kursor pada B8 kemudian ketik password dengan format

=COUNTIF(range awal:range akhir,”L”)
Pengetikan password berdasarkan data contoh sbb.
=COUNTIF($B$2:$B$7,”L”)
= (tanda sama dengan)
COUNTIF (tulis COUNTIF)

( (tanda kurung buka)

$B$2 (penulsan B2)
: (tanda titik dua)
$B$7 (penulisan B7)
, (tanda koma)
“L” (penlisan L).  Bentuk huruf L ditulis dengan kapital dan diapit tanda petik (”   “). Bila huruf kecil juga ditulis huruf kecil).
) (tanda kurung tutup)

• Tekan enter.
• Selesai.